Das Verbandsgebiet des Fußball- und Leichtathletik-Verbandes Westfalen (FLVW) erstreckt sich auf einer Fläche von rund 21.427 km² und ist deckungsgleich mit den Regierungsbezirken Arnsberg, Münster und Detmold. Es umfasst die Regionen des mittleren und östlichen Ruhrgebiets, des Tecklenburger- und Münsterlandes sowie die westfälischen Gebiete des Sauer- und Siegerlandes und Wittgensteiner Landes.
Der FLVW ist aktuell in 29 Kreisen unterteilt. Die einzelnen Kreise sind Verwaltungsstellen des Verbandes ohne eigene Rechtspersönlichkeit. Sie sind für die Wettkampf- und Spielbetriebsorganisation auf Kreisebene verantwortlich und dienen als direkte Anlaufstelle für die Vereine vor Ort. Seit dem Verbandstag 2016 verzeichnet der FLVW 29 Kreise, die ursprünglich nach ihrer alphabetischen Reihenfolge nummeriert worden sind. Bedingt durch Kreiszusammenschlüsse, -umbenennungen oder -auflösungen ist die Nummerierung nicht (mehr) fortlaufend.Die Kreise des Verbandes werden durch den jeweiligen Kreisvorstand verwaltet und geleitet. Der Kreisvorstand ist für die Erreichung des Verbandszwecks auf Kreisebene zuständig, soweit nicht eine übergeordnete Zuständigkeit gegeben ist. Oberstes Beschlussorgan der vom Verband eingerichteten Kreise ist der Kreistag.
