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Organisatorisches

Reibungsloser Ablauf für die Jugend

Vereinswechsel, Passangelegenheiten, Seniorenerklärung und vieles mehr: Vorstände, Jugendleiterinnen und Trainerinnen haben abseits des Sportplatzes allerhand formelle Aufgaben zu bewältigen. Der Fußball- und Leichtathletik-Verband Westfalen (FLVW) unterstützt hierbei gebündelt mit Informationen, Downloads und Ansprechpersonen.

Die meisten organisatorischen Punkte fallen vor Beginn der neuen Saison an. Der Verband stellt mit den Durchführungsbestimmungen sowie den Jugendordnungen einen einheitlichen Rahmen für den Spielbetrieb und veröffentlicht die Auf- und Abstiegsregelungen. Mannschaften und Spieler müssen gemeldet, Vereinswechsel und Neuanmeldungen rechtzeitig eingereicht und Freundschaftsspiele zur Vorbereitung verabredet werden. Was können zwei Vereine tun, die beide in einer Altersklasse zu wenig Spieler haben und eine Jugendspielgemeinschaft gründen wollen? Wie darf man den neuen Sponsor auf dem Trikot präsentieren? Und welche Regeln gilt es beim Filmen von Jugendspielen zu beachten? Nachfolgend finden Sie alle Informationen und PDF-Dateien zum Herunterladen. Unter Formulare und Vordrucke finden Sie zudem weitere PDF-Downloads in der Übersicht. Sollten Sie Fragen dazu haben, wenden Sie sich an den Abteilungsleiter Jugendfußball Sven Günther.

Durchführungsbestimmungen

Um einen einheitlichen Rahmen zu schaffen, gibt der FLVW Durchführungsbestimmungen vor. Diese basieren auf der Jugendspielordnung des Westdeutschen Fußballverbandes (WDFV).

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Ordnungen des WDFV und des FLVW

Wie sind die Altersklassen in der Jugend eingeteilt? Darf auch in älteren Altersklassen mitspielen? Und wie oft darf man in einem Juniorenspiel wechseln? – Damit diese und viele weiteren elementaren Fragen geregelt sind, bedarf es Ordnungen, die einen einheitlichen Spielbetrieb gewährleisten. Diese Regelungen haben dabei für alle Vereine und deren Mannschaften die gleiche Gültigkeit und helfen bei der Durchführung der Spiele.

Für den Jugendfußball in Westfalen ist die Jugendspielordnung des Westdeutschen Fußballverbandes (WDFV) maßgebend. Die Fußball-Verbände Westfalen, Niederrhein und Mittelrhein haben gemeinsame Ordnungen zur Organisation des Spielbetriebes erarbeitet. In diesen Ordnungen sind unter anderem wichtige Punkte, wie zum Beispiel die Vorgehensweise bei Vereinswechseln, festgelegt.

Die allgemeine Organisation des Jugendfußballs im Fußball- und Leichtathletik-Verband Westfalen (FLVW) im Verband und in den Kreisen ist in der FLVW-Fußballjugendordnung erklärt.

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Auf- und Abstiegsregelung im Jugendfußball

Ab der Altersstufe U12/13 (D-Junioren) ist es im Spielbetrieb des Fußball- und Leichtathletik-Verbandes Westfalen (FLVW) möglich, in höhere Spielklassen aufzusteigen. Wie genau der Auf- und Abstieg in den unterschiedlichen Altersklassen geregelt ist und was es dabei zu beachten gibt, ist in den Durchführungsbestimmungen des FLVW aufgeführt. Diese werden jährlich vor Saisonbeginn veröffentlicht. Der Aufstieg in die Bezirksliga erfolgt über eine Aufstiegsrunde (A- bis C-Junioren und B-Juniorinnen). Die Mannschaften qualifizieren sich zur Teilnahme an einer solchen über den Spielbetrieb auf Kreisebene. Bei den D-Junioren erfolgt ab der Saison 2024/2025 die Qualifikation über ein Bewerbungsverfahren. Näheres regelt die Bewerbungsrichtlinie des Verbands-Jugend-Ausschusses.

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Jugendspielgemeinschaften: Gemeinsam sind wir stärker

Der demographische Wandel macht vor allem den Amateurvereinen im ländlichen Raum zu schaffen. Viele Mannschaften haben gerade in den oberen Altersklassen Schwierigkeiten, eine Startelf zu füllen. Hier kann die Bildung einer Jugendspielgemeinschaft (JSG) helfen. Sie ist eine Kooperation örtlich nah beieinander liegender Vereine, die gemeinsam für eine Saison am Spielbetrieb teilnehmen.

Für die Bildung von Jugendspielgemeinschaften sind die in den Durchführungsbestimmungen hinterlegten Hinweise zu beachten und der entsprechende Antrag auszufüllen.

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Die Plattform für den Teampartner: Trikotwerbung

Autohäuser, Bäckerein oder die Apotheke um die Ecke – die Palette der Sponsoren von westfälischen Jugendmannschaften ist riesig. Und alle sollen für ihr Engagement eine entsprechende Plattform bekommen. Die nächstliegende Variante: Die Trikotwerbung. Damit Mannschaften für ihren Partner werben können, bedarf es einer Genehmigung durch den Kreisvorstand. Dabei sind zum Beispiel die Art und Größe der Werbung oder das Antragsverfahren zu beachten. Die genauen Details können Sie den Durchführungsbestimmungen für Trikotwerbung entnehmen.

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Hinweise zu Bewegtbildaufnahmen im Jugend- und Amateurfußball

Der Amateurfußball in Westfalen ist attraktiv – für Fans auf den Sportplätzen, aber auch für Zuschauerinnen und Zuschauer im Internet. Immer mehr Verlagshäuser, Produktionsfirmen oder Filmteams setzen im Bewegtbild verstärkt auf Amateurfußball aus der Region und filmen Spiele jenseits der Profiligen. Und auch die Vereine selbst greifen mittlerweile zur Kamera und bedienen ihre vereinseigenen Kanäle. Bei der Veröffentlichung von (Spiel-) Videos gilt es sowohl für die Medienschaffenden als auch für die spielleitenden Stellen und Vereine einige Grundregeln zu beachten.

Achtung: Insbesondere für Kinder und Jugendliche bis 18 Jahren gelten bei der Aufnahme von Bewegtbildern (und im Übrigen auch von Fotos) besondere Regelungen.

„Der Fußball- und Leichtathletik-Verband Westfalen (FLVW) möchte den Amateur- und Jugendfußball stärken und dabei helfen, seine Vereine und ihre tolle Leistungen ins öffentliche Bewusstsein zu rücken. Viele Clubs erstellen für ihre Öffentlichkeitsarbeit Videos von den Spielen – eine tolle Sache, die wir unterstützen möchten”, sagt FLVW-Präsident Manfred Schnieders.

PDF-Leitfaden für Vereine und Bildproduzenten

Aus diesem Grund hat der FLVW zur Saison 2019/20 einen Leitfaden zum Umgang mit Bewegtbild- und Fotoaufnahmen veröffentlicht. Die Handlungsempfehlungen, die auch mit Medienhäusern erarbeitet und abgestimmt worden sind. Das Dokument enthält Mindeststandards und hilfreiche Hinweise zum Umgang mit (Bewegt-)Bildaufnahmen – auch unter der Berücksichtigung von Persönlichkeits- und Urheberrechten. Die hier verfügbare Version zum Download wurde zum Saisonstart 2024/25 aktualisiert.

Auch das Live-Streaming über automatisierte Kamerasysteme, das durch verschiedene Medienunternehmen angeboten wird, ist für westfälische Vereine dank einer Rahmenvereinbarung zwischen den Anbietern und dem FLVW möglich. Die wichtigsten Eckdaten sind ebenfalls in den Handlungsempfehlungen aufgeführt.

Freie Wahl bei Live-Streaming-Anbietern

Der FLVW empfiehlt allen, die Mindeststandards einzuhalten und hofft, damit für alle Beteiligten Planungs- und Rechtssicherheit zu schaffen. Daran haben insbesondere die Mitgliedsvereine ein besonderes Interesse: zum Schutz ihrer Mitglieder, Sportler*innen und Zuschauer*innen, die nicht gefilmt werden wollen, und genauso zum Schutz derjenigen, die filmen.