Loading

Loading

...

Logo
  • Verband
    • FLVW
      • Neuigkeiten
      • Ethik-Codex
      • Satzung und Ordnungen
      • Verbandsgebiet & Kreise
      • Gremien
    • Geschäftsstelle
      • SportCentrum Kaiserau
      • Ansprechpersonen
      • Stellenausschreibungen
      • Medienanfragen
    • Soziales Engagement
      • Westfalen Sport-Stiftung
      • Fair-Play im FLVW
      • Gewaltprävention
      • Integration & Vielfalt
      • Inklusion & Teilhabe
      • Prävention sexualisierter Gewalt
      • Nachhaltigkeit
    • Service
      • Verbandsmagazin WestfalenSport
      • Leistungsbroschüre
      • Newsletter
      • Mitgliedschaft
      • Finanzen & Formulare
      • Zahlen, Daten, Fakten
    • Talententdecker Taktik-Besprechung

      Kostenloser Themenabend: Vereine fördern Berufsorien...

      Gemeinsam mit der Bundesagentur für Arbeit lädt der FLVW alle interessierten Vereinsver...
  • Amateurfußball
    • Spielbetrieb
      • Organisatorisches
      • Rahmenterminkalender
      • Spielberechtigungen
      • Staffeln
      • Krombacher Westfalenpokal
      • Frauen-Westfalenpokal
      • Futsal
    • Schiedsrichter*innen
      • Schiri werden
      • Schiri-News
      • Schiri-Toolbox
      • Termine und Formulare
    • Freizeitfußball
      • Ü-Fußball im FLVW
      • Walking Football
      • eSports
    • Aktionen und Programme
      • DFB-Punktespiel
    • DFB-Punktespiel FLVW 2025

      DFB-Punktespiel

      Die zweite Auflage des DFB-Punktespiels ist gestartet! Jetzt mitmachen und Prämien abst...
  • Jugendfußball
    • Spielbetrieb
      • Verbandsjugendtag 2025
      • Organisatorisches
      • Rahmenterminkalender
      • Spielberechtigungen
      • Staffeln
      • Verbandspokal
      • Futsal
      • Sicherheit
    • Kinderfußball
      • Neue Spielformen
      • Spielregeln und Organisation
      • Trainer*innen im Kinderfußball
      • Spielabzeichen
      • Kinderfußball-Eventserie
    • Talentförderung
      • FLVW-Mädcheninternat
      • FLVW-Sichtungswettbewerbe
      • Weibliche Talentförderung
      • Männliche Talentförderung
    • Programme
      • Tag des Mädchenfußballs
      • Grundschulfestival
      • Schulfußball / Kita
      • Ferienfreizeiten
    • REWE Trikot

      REWE Trikot-Aktion 2025

      Mit der REWE Trikot-Aktion erhalten Ballsportmannschaften mit Kindern im Alter von 7 bi...
  • Leichtathletik
    • Wettkampf
      • Organisatorisches
      • Startrecht
      • Meisterschaften
      • Termin- und Ergebnisdatenbank
      • Bestenliste und Rekorde
      • Kampfrichter*innen
      • Senior*innen
    • Laufen und Breitensport
      • Lauf- und Walkingkalender
      • Laufveranstalter*innen
      • Lauf- und Walking-TREFFS
      • FLVW-Fitnesspark
      • Lauf- und Walkingabzeichen
      • Gesundheitssport
    • Jugend
      • Kinderleichtathletik
      • Schulsport
      • Leichtathletik Sommer-Camp
      • Westfalenjugend-Team
    • Talentförderung
      • Struktur und Stützpunkte
      • Landeskader goldgas Talent-Team
      • Talentsuche und -förderung
    • Laufkalender 2025 16x9

      Lauf- und Walkingkalender 2025

      Alles auf einen Blick: Auf 120 Seiten finden Sportler*innen die geplanten Lauf- und Wal...
  • Ehrenamt
    • Vereinsentwicklung
      • Assistent*innen für Vereinsentwicklung
      • Vereinsberatung VIBSS
      • FLVW-Vorstandstreff
      • VereinsZukunftsCheck
      • Freizeit- und Gesundheitssport
      • Expert*innen-Gespräch Finanzen/Steuern
    • Anerkennung
      • Ehrungen
      • FLVW-Zukunftspreis
      • Ehrenamtspreis Leichtathletik
      • DFB-Ehrenamtspreis
      • DFB-Fußballheld*innen
    • Mitarbeit
      • Mitarbeitermanagement (MaM)
      • Junges Ehrenamt
    • Fußballhelden

      Fußballhelden

      Aktion junges Ehrenamt: Jetzt bewerben!
  • Qualifizierung
    • Fußball
      • Lehrgangsplan
      • Trainer*innen-Lizenzen
      • Kindertrainer*in-Zertifikat
      • Walking Football-Trainerzertifikat
      • DFB-Junior-Coach
      • DFB-Mobil
      • Kurzschulungen
      • Ausbildung Torwart-Trainer*innen
      • DFB Training und Service
    • Vereinsmanagement
      • FLVW-Liveschalte
      • Mitarbeitermanager*in im Verein
      • Kostenlose Seminarangebote für Vereine
      • Leadership-Programme
      • Vereinsmanager*in Basis und C-Lizenz
      • DFBnet-Software
    • Leichtathletik
      • Lehrgangsplan
      • Trainer*innen Aus- und Fortbildung
      • Kampfrichter*innen-Schulungen
    • Liveschalte Menüpromo

      FLVW-Liveschalte: Alle Themen und Termine 2025

      Die FLVW-Liveschalte ist das beliebte Online-Schulungsformat: Jetzt kostenlos anmelden.
  • Sponsoring
  1. FLVW
  2. Ehrenamt
  3. Mitarbeit
  4. Mitarbeitermanagement (MaM)
  5. 02 | Bedarfs- und Bedürfnisanalyse
Ehrenamt_Vereinsentwicklung_Vereinszukunftcheck
Quelle: Thomas Eisenhuth (Getty Images)
Live

02 | Bedarfs- und Bedürfnisanalyse

Mitarbeitermanagement (MaM)

In diesem Aspekt wird der aktuelle Stand der Aufgabenstellung und -verteilung im Verein erfasst. Die Analyse orientiert sich sowohl an den handelnden Mitarbeiter*innen (subjektiv: „Bedürfnisanalyse“) wie auch an den herausgearbeiteten Aufgabenbereichen (objektiv: „Bedarfsanalyse“).


MaM-Erklärvideo: 02 | Bedarfs- und Bedürfnisanalyse

Es werden Funktions- bzw. Aufgabenprofile erstellt, die zu einem bedürfnis- und bedarfsgerechten Einsatz aller Mitarbeiter*innen führen sollen. Möglicherweise werden auch Aufgabenbereiche festgestellt, die unstrukturiert oder mangelhaft abgedeckt sind.

Der Nutzen für Ihren Verein:
 
  • Überblick über alle im Verein zu erledigenden Aufgaben
  • Funktionsprofile an denen sich neue Mitarbeiter*innen orientieren können
  • Aufgabenprofile, die es ermöglichen, Mitarbeiter*innen gezielt zu suchen
  • Verschriftlichung als Grundlage für spätere Weiterentwicklung und nachhaltige Vereinsentwicklung
Im Download-Bereich finden Sie Vordrucke und Leitfaden zur Bedarfs- und Bedürfnisanalyse.

Tatsächlich wahrgenommene Tätigkeiten

Die Umsetzung erfolgt in mehreren Schritten und erarbeitet einen Überblick über den Bedarf des Vereins als Funktionseinheit. Diese stellt alle quantitativen und qualitativen personellen und organisatorischen Anforderungen für ein funktionierendes Ganzes dar. Die Analyse basiert auf der Erfassung der tatsächlich wahrgenommenen Tätigkeiten der Vorstandsmitglieder.

Bedürfnisanalyse der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Die Bedürfnisanalyse dient der Feststellung der subjektiven Einstellung der Mitarbeiter*innen zu ihrem Vereinsengagement. Im Abgleich mit den (objektiv) erkannten Aufgabenbereichen wird so eine Grundlage zu einem bedarfs- und bedürfnisgerechten Einsatz der Mitarbeiter*innen erarbeitet.

Auswertungsworkshop zur Erstellung von Aufgabenprofilen

Im Ergebnis aus den Fragebogenauswertungen ergibt sich ein Überblick über alle im Verein wahrgenommenen Tätigkeiten und deren personelle Abdeckung. Es wird empfohlen, den Abgleich von „Soll“ und „Ist“ der Aufgabenverteilung im Verein in Form eines Workshops mit den Mitarbeiter*innen umzusetzen.

Der beiliegende Leitfaden zur Steuerung eines Umsetzungsworkshops erleichtert die Organisation und Durchführung eines Workshops für Mitarbeitermanager*innen. Er erläutert die Voraussetzungen für einen erfolgreichen Workshop und reflektiert erfolgversprechende Rahmenbedingungen. Die einzelnen Prozessschritte von Begrüßung und Eröffnung über Kleingruppen-Arbeitsphasen bis zur Festlegung der Leitziele, Hauptziele, Hauptaufgaben, der Entscheidungskompetenzen und der eventuellen Anforderungen für jedes Stellenprofil werden detailliert dargelegt.

Der Leitfaden zur Erstellung von Aufgabenprofilen (im Download-Bereich) macht Vorschläge für den weiteren Ablauf: Zunächst sollten alle Aufgabenprofile und dann die zur jeweiligen Aufgabe erforderlichen Kompetenzen herausgearbeitet werden. Mit der Kenntnisnahme, Abstimmung und Verabschiedung der Profile wird zum Abschluss eine verbindliche Grundlage für die weitere Vereinsarbeit geschaffen.

Aufgabenverteilung

Oftmals ergibt sich eine Art „optischer Flickenteppich“, weil Aufgabenbereiche und persönliche Engagement-Bereiche sich nicht decken: Möglicherweise ist ein Vorstandsmitglied in mehreren Aufgabenbereichen aktiv oder die Tätigkeiten mehrerer Vorstandsmitglieder überlagern sich. Eventuell ergibt sich auch eine Optik, bei der (wichtige) Teile von erkannten Aufgabenbereichen personell nicht oder unzureichend abgedeckt sind.

Die Auswertung (im Download-Bereich) basiert auf der Analyse eines beteiligten Projektvereins und kann als Beispiel für eine übersichtliche Gesamtdarstellung der Aufgaben und des Personaleinsatzes im Ist-Zustand dienen. Sie macht auch deutlich, dass oftmals Aufgabenbereiche und deren personelle Abdeckung kreuz und quer durcheinandergehen.

Ursachen hierfür liegen oftmals in der Vereinsgeschichte lange zurück: Personelle Ausstattung, Vorlieben und Potenziale der Mitarbeiter*innen haben die derzeitige Aufgabenteilung geprägt. Der Umfang und zeitliche Aufwand für die Aufgabe können unklar sein oder sich verändert haben. Möglicherweise sind neue Aufgaben hinzugekommen ohne jemals als solche verdeutlicht worden zu sein.

Downloads:

  • MaM 02_Erstellung von Aufgabenprofilen
  • MaM 02_Formblatt für ein Aufgabenprofil
  • MaM 02_Fragebogen Bedürfnisanalyse der Mitarbeiter
  • MaM 02_Ratgeber Formulierung einzelner Kompetenzen
  • MaM 02_Tatsächlich wahrgenommene Tätigkeiten der Vorstandsmitglieder

i | Einleitung
1 | Ehrenamtliche Vereinskultur
2 | Bedarfs- und Bedürfnisanalyse
3 | Ansprache, Gewinnung, Aufgabenübertragung
4 | Orientierung & Einarbeitung
5 | Qualifizierung
6 | Reflexion
7 | Entwicklung
8 | Wertschätzung

Ansprechperson:

AF Annika Flaßkamp

Referentin für Vereinsentwicklung

Annika Flaßkamp

...
(0 23 07) 371 510
Mehr Informationen

Neuigkeiten

Alles anzeigen Ansicht ändern
Krombacher Westfalenpokal Achtelfinale Schüren Gütersloh

Das Viertelfinale im Krombacher Westfalenpokal ist komplett

Am Donnerstag- und Mittwochabend wurden die letzten noch ausstehenden Partien im Achtel...
Thomas Berndsen Porträt

Thomas Berndsen wird neuer Geschäftsführer des FLVW

Thomas Berndsen wird zum 1. Januar 2026 Geschäftsführer des Fußball- und Leichtathletik...
BVB Blindenfußball Bundesliga Meister

Borussia Dortmund ist erstmals Deutscher Meister im Blindenfußball

Ein historischer Nachmittag für Borussia Dortmund: Der BVB feiert die erste Deutsche Me...
Clubberater-Event 2025 (3)

Club-Berater*innen erneut zu Gast beim VfL Wolfsburg

In der vergangenen Woche (9. bis 11. Oktober) waren die westfälischen Club-Beraterinnen...
Start Startblock Feature 2024

4. Speed-Summit in Dortmund – Die interaktive Konferenz für Schnell...

Am 25. Oktober treffen sich Coaches, Wissenschaftler*innen und Speed-Enthusiasten in de...
Nachruf Horst Weischenberg

Der FLVW und der FLVW-Kreis Unna-Hamm trauern um Horst Weischenberg

Mit großer Betroffenheit haben der Fußball- und Leichtathletik-Verband Westfalen (FLVW)...
WISO Mein Verein Ehrenamtspreis

FLVW-Partner WISO sucht „MeinVerein des Jahres 2025“

In Deutschland gibt es rund 600.000 Vereine. Auch im Fußball- und Leichtathletik-Verban...
Krombacher Westfalenpokal Feature 2021 Bande

Krombacher Westfalenpokal: Wer zieht noch ins Viertelfinale ein?

Die Sportfreunde Lotte und der SC Verl stehen als erste Clubs im Viertelfinale des Krom...
Westfalen Fan Series 2025

Die FLVWESPORTS Westfalen Fan Series 2025 startet in ihre vierte Sa...

Die Westfalen Fan Series geht in ihr viertes Jahr und bleibt damit ein fester Bestandte...
Schulbesuch DFB (2)

Umfrage bestätigt: "Jahr der Schule" trifft gesellschaftlichen Nerv

Das "Jahr der Schule", das der Deutsche Fußball-Bund (DFB) und seine Landesverbände Anf...
Gesundheitskongress 2025 (3) Gerald Asamoah

„Herzensangelegenheit“ Gesundheitskongress – im wahrsten Sinne des ...

„Volles Haus“ in der Kamener Jakob-Koenen-Straße: Regelrecht geflutet haben am Samstag ...

Das passende nicht gefunden?

Alle Projekte
Zurücksetzen
noch 2684 Einträge
Promobox REWE Trikotaktion

Veranstaltungen

Alles anzeigen Ansicht ändern
09.09. - 21.10.2025

Kinderfußball

Kindertrainer-Zertifikat: Angebot im FLVW-Kreis Detmold

17.09. - 28.10.2025

Kinderfußball

Kindertrainer-Zertifikat: Angebot im FLVW-Kreis Lüdenscheid

29.09. - 04.11.2025

Schiedsrichter

Anwärter-Lehrgang im FLVW-Kreis Hochsauerlandkreis

23.10. - 25.11.2025

Kinderfußball

Kindertrainer-Zertifikat: Angebot im FLVW-Kreis Gelsenkirchen

04.11. - 22.11.2025

Schiedsrichter

Anwärter-Lehrgang im FLVW-Kreis Gelsenkirchen

04.11.2025

Kostenloses Vereinsseminar

Smarte Lösungen für die Sportplatzpflege (Online-Seminar)

Zurücksetzen
noch 20 Einträge
Promobox neu Krombacher Westfalenpokal

Projekte

Alles anzeigen
Projekt-Icon B-Lizenz

B-Lizenz

Die B-Lizenz ist für Trainer*innen im leistungsorientieren Fußball konzipiert.
Projekticon - Broschüre

Leistungsbroschüre

Der FLVW ist für Sie da! Den Beweis dafür können Sie nun als PDF-Datei herunterladen. A...
Sommercamp

Sommercamp

Der FLVW bietet jedes Jahr in den Sommerferien ein Leichtathletik-Feriencamp für Mädche...
Projekticon - KiFuß

KiFuß

Der FLVW bietet den Vereinen und Schulen verschiedene Spielabzeichen an. Zum einen erhä...
Projekticon - Mädchen

Tag des Mädchenfußballs

Beim "Tag des Mädchenfußballs" sollen Kickerinnen für den Vereinsfußball motiviert werd...

Das passende nicht gefunden?

Alle Projekte
Zurücksetzen
noch 18 Einträge
Promobox Talententdecker Taktikbesprechung

1.100.000 Mitglieder, 2.500 Vereine, 29 Kreise, 2 Sportarten, ein Verband

0
Vereine
Sind Teil der Sportfamilie im Fußball- und Leichtathletik-Verband Westfalen (FLVW)
0
Kampfrichter*innen
Sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Wettkampfwesen
0
Schiedsrichter*innen
Sind ein unverzichtbarer Teil des Spielbetriebs
0 M
Mitglieder
Nach Mitgliederzahlen zweitgrößter Verband im DFB und DLV
Themenfilter
Fußball Leichtathletik Verband
Impressum Datenschutz

Premium Partner

  • AOK
  • Krombacher

Exklusiv Partner

  • Adidas
  • Goldgas
  • VW
  • Lumosa
  • Vaihinger
  • Husqvarna
  • REWE
  • technagon