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E-Rechnung: Was Vereine jetzt wissen sollten

Buhl Data
Quelle: FLVW Marketing GmbH

Die Digitalisierung bringt auch im Vereinsleben neue Möglichkeiten: Schon bald steht mit der E-Rechnungspflicht eine wichtige Neuerung an. Für Vereine bietet sich damit die Chance, Rechnungsprozesse frühzeitig zu modernisieren und zukunftssicher aufzustellen.

Ob Mitgliedsbeiträge, Sponsoring, Veranstaltungen, Einkäufe oder Rechnungen von Dienstleistern und Versorgern: E-Rechnungen werden künftig fester Bestandteil des Vereinsalltags. Spätestens zum 01.01.2027 sollten Vereine deshalb darauf vorbereitet sein, E-Rechnungen im wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb zuverlässig zu empfangen und zu verarbeiten. Für bestimmte Vereine greifen zu diesem Zeitpunkt zudem weitere gesetzliche Anforderungen.

Doch was bedeutet das konkret für Vereine? Welche Rechnungen sind betroffen? Was muss ab dem neuen Jahr technisch und organisatorisch beachtet werden? Und wie lassen sich die neuen Anforderungen nutzen, um die Vereinsarbeit gleichzeitig einfacher und digitaler aufzustellen?


Was bedeutet die E-Rechnung für den Vereinsalltag?

  • Sponsoring: Unternehmen dürfen unter Umständen nur noch E-Rechnungen verarbeiten.
  • Strom & Gas: Versorger senden E-Rechnungen an den Verein.
  • Veranstaltungen: Foodtruck, Technik oder andere Dienstleister rechnen per E-Rechnung ab.
  • Einkäufe: Bei Einkäufen über 250 Euro kann künftig eine E-Rechnung relevant sein.
  • Lieferanten & Verbände: Rechnungen müssen korrekt empfangen und verarbeitet werden können.
Die E-Rechnung wird damit auch im Vereinsalltag zunehmend an Bedeutung gewinnen. Wer frühzeitig die notwendigen Strukturen schafft, ist für die Zukunft gut aufgestellt und kann die Umstellung unkompliziert gestalten.


Kostenloses Infoseminar für FLVW-Vereine

Um Vereine bei der Vorbereitung auf die kommenden Gesetzesänderungen zu unterstützen, lädt der FLVW gemeinsam mit seinem Partner WISO MeinVerein Web zu einem kompakten Online-Seminar ein.

Im Seminar geht es unter anderem darum, welche Rechnungen betroffen sind, welche technischen und organisatorischen Voraussetzungen geschaffen werden müssen und wie sich die Rechnungsprozesse im Verein digital und effizient gestalten lassen.

Online-Seminar: Donnerstag, 5. November 2026
Uhrzeit: 17 Uhr
Zur Anmeldung: https://www.meinverein.de/partner/flvw/ 

[FLVW Marketing GmbH]